이용약관

제1조 (목적)
본 약관은 사회복지사업 종합 관리 시스템 'Easy-Welfare'(이하 '서비스')의 이용과 관련하여 운영자와 사용자 간의 권리, 의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (서비스의 성격 및 면책)
1. 본 서비스는 개인(이재형)이 개발 및 운영하는 비상업적 목적의 업무 보조 도구입니다.
2. 본 서비스는 Google Gemini AI API를 활용하여 결과를 생성하며, AI의 특성상 환각(Hallucination) 현상이나 부정확한 정보가 포함될 수 있습니다. 운영자는 생성된 결과물의 정확성 및 신뢰성에 대해 법적 책임을 지지 않으며, 최종 검토 및 사용 책임은 전적으로 사용자에게 있습니다.
3. 본 서비스는 무상으로 제공되며, 운영자는 서비스의 안정성, 무중단, 데이터 손실 방지를 보증하지 않습니다.
4. '호봉 승급·기본급 조회' 기능이 제공하는 승급 시점 및 기본급은 사용자가 등록한 직원 정보와 업로드된 호봉표를 기계적으로 계산한 참고 자료이며, 급여 지급이나 인사 처분의 법적 근거가 되지 않습니다. 운영자는 호봉표가 최신 기준(보건복지부 인건비 가이드라인, 지방자치단체 지침 등)과 일치함을 보증하지 않으며, 실제 급여 지급 전 소속 기관의 규정과 최신 기준에 따라 최종 확인할 책임은 사용자에게 있습니다.

제3조 (회원가입 및 계정 관리)
1. 본 서비스는 만 14세 이상인 자만 회원가입 및 이용할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동은 가입할 수 없으며, 운영자는 만 14세 미만임이 확인된 계정의 개인정보 처리를 중단하고 해당 계정을 삭제할 수 있습니다.
2. 사용자는 본인의 정확한 정보로 회원가입을 하여야 하며, 계정 정보(이메일, 비밀번호)의 관리 책임은 사용자 본인에게 있습니다.
3. 사용자는 언제든지 서비스 내 '설정' 메뉴를 통해 회원 탈퇴를 요청할 수 있으며, 탈퇴 시 관련 데이터는 즉시 영구 삭제됩니다.

제4조 (사용자의 의무)
1. 사용자는 클라이언트(이용자)의 민감한 개인정보(주민등록번호, 연락처, 상세 질병 기록 등)를 AI 챗봇이나 문서 생성 기능에 직접 입력해서는 안 됩니다.
2. 사용자가 입력한 내용은 AI 분석을 위해 외부 AI 서비스(Google Gemini)로 전송되므로, 제3자의 고유식별정보나 민감정보가 포함되지 않도록 사용자가 직접 관리하여야 합니다.
3. 본인의 Gemini API 키에 대한 관리 책임은 사용자 본인에게 있으며, 유출로 인한 금전적 피해에 대해 운영자는 책임지지 않습니다.
4. 사용자가 '호봉 승급·기본급 조회' 기능에 소속 기관의 직원 등 다른 사람의 정보를 입력하는 경우, 사용자는 소속 기관의 규정과 관계 법령에 따른 적법한 처리 근거를 스스로 확보한 뒤 입력하여야 합니다.
5. 직원 정보에는 주민등록번호 등 고유식별정보와 건강·장애 등 민감정보를 입력해서는 안 됩니다. 본 기능은 이름, 직종, 승급월, 기준연월, 기준호봉 외의 항목을 요구하지 않습니다.
6. 퇴직하였거나 더 이상 관리할 필요가 없는 직원의 정보는 사용자가 직접 삭제하여야 합니다.

제5조 (데이터의 처리 및 책임)
1. 사용자가 서비스에 입력하거나 업로드한 데이터(실적, 예산, 사업 문서, 직원 명부 등)는 사용자 본인의 데이터 관리 목적으로만 처리됩니다.
2. 사용자가 입력한 데이터의 적법성 및 권리 확보에 대한 책임은 사용자에게 있습니다.
3. 사용자가 입력한 제3자(직원)의 개인정보에 대하여, 그 수집·이용 여부와 범위를 결정하는 개인정보처리자는 사용자이며, 운영자는 사용자의 지시에 따라 해당 정보를 저장·연산하여 주는 수탁자의 지위에 있습니다. 운영자는 해당 정보를 사용자의 서비스 이용 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다.

제6조 (서비스의 변경 및 중단)
운영자는 개인 사정 또는 기술적 필요에 따라 서비스의 전부 또는 일부를 변경하거나 중단할 수 있으며, 이 경우 가능한 범위에서 사전에 공지하도록 노력합니다.

제7조 (약관의 변경)
1. 운영자는 필요 시 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 서비스 내에 공지함으로써 효력이 발생합니다.
2. 본 약관 또는 개인정보처리방침이 개정된 경우, 운영자는 사용자가 로그인할 때 개정 내용을 표시하고 동의를 요청합니다. 사용자가 동의하지 않으면 서비스 이용이 제한되며 해당 계정은 자동으로 로그아웃됩니다. 이 경우에도 사용자의 데이터는 삭제되지 않으며, 사용자는 언제든지 다시 로그인하여 동의하거나 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다.
3. 종전 약관은 서비스 내 약관 화면의 버전 선택을 통해 언제든지 열람할 수 있습니다.

제8조 (기능별 이용 자격)
1. 운영자는 서비스의 일부 기능에 대하여 이용 자격을 따로 부여할 수 있습니다. '호봉 승급·기본급 조회' 기능은 운영자가 사용 권한을 부여한 사용자만 이용할 수 있습니다.
2. 운영자는 이용 목적에 부합하지 않는다고 판단되는 경우 사전 통지 없이 해당 권한을 회수할 수 있습니다. 권한이 회수되더라도 사용자가 이미 등록한 직원 정보는 삭제되지 않으며, 사용자는 회원 탈퇴 또는 운영자에 대한 요청으로 해당 정보의 삭제를 요구할 수 있습니다.

부칙
1. 본 약관은 2026년 7월 22일부터 시행됩니다.
2. 종전 약관(2026년 6월 8일 시행)은 본 약관 시행일부터 효력을 잃으며, 서비스 내 약관 화면에서 버전을 선택하여 열람할 수 있습니다.